Nowoczesne technologie stały się integralną częścią pracy każdego magazynu. Zarządzanie zasobami oraz szybka wymiana informacji między użytkownikami, a systemem informatycznym to absolutna konieczność w dobie powszechnej komunikacji bezprzewodowej/szybkiej transmisji danych. Firmy wytwarzające energię lub zarządzające instalacjami urządzeń elektrycznych, ale także mierników poboru wody i prądu często posiadają duże magazyny centralne, które odpowiedzialne są za dostawy na terenie całego kraju. Wspomniane magazyny są odpowiedzialne za obsługę komórek regionalnych i zapewnienie im trwałego i szybkiego łańcucha dostaw. Oznacza to wzrost zapotrzebowania na szybki i sprawny sposób przechowywania i zarządzania stanami magazynowymi w firmie. W tym miejscu pojawia się problem braku spójności między realnymi zapasami, a informacjami znajdującymi się w systemie informatycznym. Dodatkowo ręczne przyjmowanie i wydawanie towaru z magazynu jest procesem niezwykle czasochłonnym oraz bardzo podatnym na błędy i manipulacje. Przykładowo gdy stany magazynowe nie zgadzają się ze stanami rzeczywistymi ponowne sprawdzenie zapasów zajmuje dużo czasu, co ma niestety negatywny wpływ na cały łańcuch dostaw – częste inwentaryzacje są trudne do przeprowadzenia, a dodatkowo pochłaniają dużą cześć zasobów. Pracownikom trudno jest znaleźć określony licznik w magazynie, ponieważ jego lokalizacja nie jest zdefiniowana w procesie ręcznym – lub zmiany lokalizacji nie są na bieżąco aktualizowane w systemie. Poza tym wydajność pracowników magazynu nie może być monitorowana w czasie rzeczywistym w przypadku braku aktualizacji danych w momencie wykonywania konkretnej czynności. Opóźnienie w przetwarzaniu i wprowadzaniu danych do systemu sprawia, że cały system nie jest wydajny i generuje kosztowne pomyłki.

Rozwiązanie

Rozwiązaniem usprawniającym procesy w firmie jest wdrożenie przenośnych czytników kodów kreskowych wraz z zautomatyzowanym oprogramowaniem do codziennej obsługi magazynów – działającym w trybie online. W omawianym przypadku wybór padł na inteligentny komputer mobilny Chainway C66. Zasada działania komputera mobilnego opiera się na wykorzystaniu kodów kreskowych lub alternatywnie czytnika RFID pracującego w pasmie częstotliwości UHF. Na każdym liczniku elektrycznym umieszczana jest unikalna etykieta/znacznik RFID, z kodem kreskowym zawierającym pełną informację o produkcie. Pracownik za pomocą komputera mobilnego C66 skanuje kod kreskowy lub odczytuje tag RFID, umożliwia to szybszą lokalizacje produktu, uniknięcie pomyłek oraz błyskawiczną aktualizacje informacji o produkcie w systemie. Zdolność urządzenia do komunikacji przez sieć bezprzewodową umożliwia bezbłędne przesyłanie danych w czasue rzeczywistym do systemu centralnego.

Efekty   

        Pracownicy korzystając z terminala mobilnego Chainway c66 mają dostęp do faktycznej lokalizacji oraz informacji o produkcie znajdującym się w magazynie. System może określić lokalizację produktu na półkach w celu przeprowadzenia szybkiej kompletacji towaru i przygotowania go do przesyłki.

Ponad to zarządzanie zapasami zostało znacznie uproszczone, pracownicy mogą wysyłać zamówienia na czas, a kierownictwo może zarządzać stanami minimalnymi magazynu i uniknąć sytuacji braku towaru na półce. Dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym i są dostępne dla użytkowników systemu niezależnie od lokalizacji, w której pracują. Dodatkowo pracownicy nie musą zdejmować asortymentu z półki w celu rejestracji danych. W kolektorze danych C66 kod kreskowy można odczytać z dużej odległości, co przyśpiesza w znacznym stopniu wydajność pracy. Wykorzystanie czytników RFID UHF pozwala dodatkowo na skrócenie czasu inwentaryzacji i zmniejszenie ich częstotliwości.