ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ RFID
Розвиток технологій призвів до того, що стандартну фізичну інвентаризацію на основі паперу та ручки замінили мобільні пристрої – збирачі даних, оснащені зчитувачами штрих-кодів. Використання технології штрих-кодів не сприяло суттєвому прискоренню процесу інвентаризації, але дозволило усунути людські помилки та в той же час дозволило швидше передавати дані без необхідності збирати їх в одному місці. У великих установах інвентаризація основних фондів або складської продукції передбачає призначення кількох переписних комісій і фізичне відвідування кількох місць, які часто розташовані в різних містах. Прикладом у цьому плані є відділення банків. Найчастіше система управління активами банку знаходиться в головному офісі, а активи компанії розкидані практично по всій країні.
Що дає нам радіотехнологія - RFID і чи варто нею цікавитися?
Технологія RFID (радіочастотна ідентифікація) дозволяє безконтактно зчитувати RFID-мітку за допомогою спеціального зчитувача RFID-міток, який у розглянутому випадку працює у високочастотному діапазоні. На практиці це означає, що тег може бути зареєстрований пристроєм з відстані від кількох сантиметрів до кількох метрів. У цьому випадку немає необхідності шукати місце розташування етикетки активу або знімати всі ящики з високих стелажів. Портативний термінал може реєструвати предмети в межах його досяжності без необхідності візуального контакту з етикеткою, як у випадку маркування товарів штрих-кодом.
Однак ви не повинні уявляти рішення з використанням RFID таким чином, що ми заходимо в кімнату, включаємо зчитувач і протягом секунди всі елементи реєструються. Вищевказаний сценарій може бути реальним, але через скупчення різного типу предметів і елементів конструкції, що виникають перешкоди можуть негативно вплинути на роботу пристрою. У такій ситуації зростають вимоги до користувача. Технологія RFID все ще вимагає тісної взаємодії між користувачем і інструментом. Коли така співпраця не існує або не працює ідеально, все рішення страждає. Тому освіта та обізнаність про те, як працює вся система і за яких умов вона може працювати краще, а коли гірше, надзвичайно важливі.
Система інвентаризації RFID вимагає не тільки хороших, перевірених пристроїв, але, перш за все, програмного забезпечення, яке дозволить вам підключити всі периферійні пристрої до даних, зібраних у системі управління активами або системі складського обліку та обліку. Багатьма обмеженнями технології RFID, включаючи зчитування предметів у кімнатах, відмінних від тієї, що є предметом інвентаризації, або неправильну індикацію розташування, можна керувати з точки зору програмного забезпечення. Роль дистриб’ютора та інтегратора полягає у виборі відповідного обладнання відповідно до вимог інсталяції, а також у забезпеченні функціональності програмного забезпечення, щоб система працювала ефективно та, перш за все, ефективно.
Вкрай важливо підібрати відповідні бирки, якими маркується асортимент. Пам’ятайте, що метал є ворогом технології RFID і ефективно блокує поширення електромагнітних хвиль. Тому для маркування дерев’яних поверхонь використовуватимуться різні типи бірок, а для металевих поверхонь або з домішкою металу, як-от магнієві корпуси комп’ютерів і моніторів, – зовсім інші.
Переваги впровадження RFID - варто пам'ятати, що це рішення не працюватиме в будь-якому середовищі. Це, насамперед, підвищення ефективності системи: швидша реєстрація асортименту, зменшення помилок під час інвентаризації, можливість використання сучасних мобільних пристроїв із RFID-зчитувачем, можливість моніторингу розташування товарів, у тому числі швидша інвентаризація з меншими потребами людських ресурсів, що в свою чергу може сприяти більшій частоті інвентаризації та зниженню операційних витрат.