INVENTARIO RFID
Lo sviluppo della tecnologia ha fatto sì che l'inventario fisico standard basato su carta e penna sia stato sostituito da dispositivi mobili: raccoglitori di dati, dotati di lettori di codici a barre. L’utilizzo della tecnologia dei codici a barre non ha contribuito in modo significativo ad accelerare il processo di inventario, ma ha consentito di eliminare gli errori umani e allo stesso tempo ha consentito di trasferire i dati più velocemente senza la necessità di raccoglierli in un unico luogo. Nel caso di grandi istituzioni, l'inventario delle immobilizzazioni o dei prodotti di magazzino implica la nomina di diverse commissioni di censimento e la visita fisica di diversi luoghi, spesso situati in città diverse. Gli sportelli bancari sono un esempio in questo senso. Molto spesso il sistema di gestione patrimoniale della banca si trova presso la sede centrale, mentre il patrimonio dell'azienda è distribuito praticamente su tutto il territorio nazionale.
Cosa ci offre la tecnologia radio - RFID - e vale la pena interessarci?
La tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) consente la lettura senza contatto di un tag RFID utilizzando un lettore di tag RFID dedicato, che nel caso discusso funziona nella banda ad alta frequenza. In pratica ciò significa che il tag può essere rilevato dall'apparecchio a una distanza compresa tra diversi centimetri e diversi metri. In questo caso, non è necessario trovare la posizione dell'etichetta dell'asset o rimuovere tutte le scatole dagli scaffali a scaffalature alte. Un terminale portatile può registrare gli articoli alla sua portata senza la necessità di contatto visivo con l'etichetta, come nel caso della marcatura degli articoli con un codice a barre.
Tuttavia, non bisogna immaginare una soluzione che utilizzi l'RFID in modo tale da entrare nella stanza, accendere il lettore e in un secondo tutti gli articoli vengono registrati. Lo scenario sopra menzionato può essere reale, ma a causa dell'accumulo di vari tipi di oggetti ed elementi costruttivi, le interferenze emergenti possono influenzare negativamente il funzionamento del dispositivo. In una situazione del genere, aumentano i requisiti per l'utente. La tecnologia RFID richiede ancora una stretta collaborazione tra l'utente e lo strumento. Quando questa cooperazione non esiste o non funziona perfettamente, l’intera soluzione ne risente. Pertanto, l’educazione e la consapevolezza su come funziona l’intero sistema e in quali condizioni può funzionare meglio e quando peggio sono estremamente importanti.
Un sistema di inventario RFID richiede non solo dispositivi buoni e collaudati, ma soprattutto un software che consenta di collegare tutti i dispositivi periferici con i dati raccolti in un sistema di gestione patrimoniale o in un sistema di magazzino e contabilità. Molte limitazioni della tecnologia RFID, inclusa la lettura di oggetti in stanze diverse da quella oggetto dell'inventario, o l'indicazione errata della posizione, sono gestibili da un punto di vista software. Il ruolo del distributore e integratore è quello di selezionare apparecchiature adeguate alle esigenze dell'installazione, ma anche di garantire la funzionalità del software affinché il sistema funzioni in modo efficiente e, soprattutto, efficace.
È estremamente importante selezionare i tag appropriati con cui contrassegnare l'assortimento. Ricordiamo che il metallo è nemico della tecnologia RFID e blocca efficacemente la propagazione delle onde elettromagnetiche. Per questo motivo verranno utilizzati tipi diversi di tag per contrassegnare le superfici in legno, mentre quelli completamente diversi verranno utilizzati per contrassegnare le superfici metalliche o con mescolanze di metallo, come gli involucri di computer e monitor in magnesio.
Vantaggi dell'implementazione dell'RFID: vale la pena ricordare che questa non è una soluzione che funzionerà in ogni ambiente. Si tratta principalmente di un aumento dell'efficienza del sistema: registrazione più rapida dell'assortimento, riduzione degli errori durante l'inventario, possibilità di utilizzare moderni dispositivi mobili con un lettore RFID, capacità di monitorare la posizione degli articoli, compreso un inventario più rapido che richiede meno risorse umane, il che a sua volta può contribuire ad una maggiore frequenza di inventario e a minori costi operativi.