INVENTAIRE RFID
Le développement de la technologie a signifié que l'inventaire physique standard basé sur du papier et un stylo a été remplacé par des appareils mobiles - des collecteurs de données, équipés de lecteurs de codes-barres. L'utilisation de la technologie des codes-barres n'a pas contribué de manière significative à accélérer le processus d'inventaire, mais elle a permis d'éliminer les erreurs humaines et a en même temps permis de transférer les données plus rapidement sans qu'il soit nécessaire de les collecter en un seul endroit. Dans le cas des grandes institutions, l’inventaire des immobilisations ou des produits en entrepôt implique la nomination de plusieurs commissions de recensement et la visite physique de plusieurs lieux, souvent situés dans des villes différentes. Les agences bancaires sont un exemple à cet égard. Le plus souvent, le système de gestion des actifs de la banque est situé au siège, tandis que les actifs de l'entreprise sont répartis pratiquement dans tout le pays.
Que nous apporte la technologie radio - RFID - et vaut-il la peine de s'y intéresser ?
La technologie RFID (Radio Frequency Identification) permet la lecture sans contact d'une étiquette RFID à l'aide d'un lecteur d'étiquette RFID dédié, qui dans le cas évoqué fonctionne dans la bande haute fréquence. En pratique, cela signifie que le tag peut être enregistré par l'appareil à une distance de plusieurs centimètres à plusieurs mètres. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de rechercher l'emplacement de l'étiquette de l'actif ni de retirer tous les cartons des racks à grande hauteur. Un terminal portable peut enregistrer les articles à sa portée sans avoir besoin d'un contact visuel avec l'étiquette, comme dans le cas du marquage des articles avec un code-barres.
Cependant, il ne faut pas imaginer une solution utilisant la RFID de telle sorte que nous entrions dans la pièce, allumions le lecteur et en une seconde tous les éléments soient enregistrés. Le scénario mentionné ci-dessus peut être réel, mais en raison de l'accumulation de divers types d'objets et d'éléments de construction, des interférences émergentes peuvent affecter négativement le fonctionnement de l'appareil. Dans une telle situation, les exigences de l'utilisateur augmentent. La technologie RFID nécessite toujours une coopération étroite entre l'utilisateur et l'outil. Lorsque cette coopération n’existe pas ou ne fonctionne pas parfaitement, c’est toute la solution qui en souffre. Par conséquent, l’éducation et la sensibilisation au fonctionnement de l’ensemble du système et aux conditions dans lesquelles il peut fonctionner mieux et dans quels cas pires sont extrêmement importantes.
Un système d'inventaire RFID nécessite non seulement des appareils performants et éprouvés, mais surtout un logiciel qui vous permettra de connecter tous les périphériques aux données collectées dans un système de gestion d'actifs ou un système d'entrepôt et de comptabilité. De nombreuses limitations de la technologie RFID, notamment la lecture d'éléments dans des pièces autres que celle faisant l'objet de l'inventaire, ou une indication de localisation incorrecte, sont gérables d'un point de vue logiciel. Le rôle du distributeur et de l'intégrateur est de sélectionner les équipements appropriés et adaptés aux exigences de l'installation, mais également d'assurer la fonctionnalité du logiciel afin que le système fonctionne de manière efficace et surtout efficiente.
Il est extrêmement important de sélectionner les étiquettes appropriées avec lesquelles l'assortiment est marqué. N’oubliez pas que le métal est un ennemi de la technologie RFID et bloque efficacement la propagation des ondes électromagnétiques. Pour cette raison, différents types d'étiquettes seront utilisés pour marquer les surfaces en bois, et des étiquettes complètement différentes seront utilisées pour marquer les surfaces métalliques ou celles contenant un mélange de métal, comme les boîtiers d'ordinateurs et de moniteurs en magnésium.
Avantages de la mise en œuvre de la RFID : il convient de rappeler qu'il ne s'agit pas d'une solution qui fonctionnera dans tous les environnements. Il s'agit avant tout d'une augmentation de l'efficacité du système : enregistrement plus rapide de l'assortiment, réduction des erreurs lors de l'inventaire, possibilité d'utiliser des appareils mobiles modernes avec un lecteur RFID, possibilité de surveiller l'emplacement des articles, y compris un inventaire plus rapide nécessitant moins de ressources humaines, ce qui à son tour peut contribuer à une fréquence d'inventaire plus élevée et à une réduction des coûts d'exploitation.